第一章总则

第一条为加强办公区管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，制定本办法。

第二条本办法适用于北京牛卡福网络科技有限公司及其分公司（以下合称“公司”）,所属子公司（含全资、控股子公司，以下简称“子公司”）办公管理制度，可以参照本办法制定。

第三条本办法所指的办公区为公司所有的办公区域。

第四条行政服务组负责办公区的维护与管理。

第二章办公区管理

第五条办公环境管理

（一）保持办公区整洁统一，所有办公设施、设备及办公物品应摆放整齐，不得随意摆放其它物品和堆放杂物；

（二）所有员工应自觉维护公司良好的公共环境卫生，保持办公区的清洁与舒适；

（三）办公区内禁止随地吐痰，乱扔杂物和废弃物，严禁向窗外抛掷垃圾；

（四）员工应注意保持自己工作区域内地毯、墙面、桌面、柜面、电脑等设施设备清洁干净，室内污迹应及时通知保洁清理；

（五）办公区内及安全通道内严禁吸烟，禁止在办公区内聚众聊天、大声喧哗和嬉戏打闹；

（六）办公桌面、柜面应保持整洁有序，办公用品应摆放整齐；

（七）办公时间不得做与工作无关的事情；

（八）离开办公区时，应整理好个人工作物品及文件资料，保持桌面整洁，并将椅子移至办公桌下，办公区内禁止存放员工个人贵重物品，由此造成的损失由个人承担；

（九）办公区应保持安静，洽谈公务应合理控制音量，手机的音量应调至中低档；

（十）禁止在卫生间乱扔垃圾、饭菜、茶渣，防止堵塞管道，污浊外流；

（十一）尊重保洁人员的辛勤劳动，不得有侮辱的行为和言论。

第六条安全管理

（一）员工严禁携带各种违禁、危险等管制物品进入办公区；

（二）办公区内严禁使用明火，严禁私接电源线路和使用未经许可的电器设备；

（三）严禁擅自挪用公司的消防设备；

（四）员工出入应严防形迹可疑人员尾随进入办公区；

（五）应妥善保管所有电脑、报表及重要资料，未经允许严禁私动其他员工的办公资料；

（六）员工下班或加班离开办公室，应关闭个人的电脑、电灯和电器的电源以及门窗；

第七条办公资产及设施维护

（一）禁止在公共区域的墙面、桌子、椅子上乱刻乱画和其它破坏公司财物的行为；

（二）爱惜公用物品和设备设施，使用完毕后，应及时放回原处，不得随意移动或取走公共区域摆放的物品；

（三）发现公用物品和设备设施损坏或发生故障，应立即报修；

（四）应爱护和维护办公区的花卉和绿植等装饰设施，禁止向其中倾倒茶水或污水。

（五）对他人破坏公司财物的行为要予以制止，并报告行政服务组进行处理。

第八条来访接待

（一）办公区前台保持有接待值守；

（二）外单位人员来访，接待应在礼貌询问来由后指引来宾到会客室静候，并通知公司相关人员接待；

（三）公司高级管理人员接待访客，可由前台接待引领进入办公室；其他员工需要接待访客时，应在预订的会议室、会客室等场所进行；

（四）非公司员工或其他无关人员不得在办公区逗留；

第九条节约能源

（一）员工应节约用电，下班后必须关闭相关电源，长时间不使用的电脑等办公设备，应关闭电源；

（二）办公区只有值班或加班的部分人员时，应在保证正常工作的情况下，关闭其它区域的照明设施；

（三）会客室或会议室使用完毕后，应及时关闭室内照明、投影仪等设备；

（四）员工应节约用水，茶水间和卫生间内水源使用完毕后应及时关闭。

第三章钥匙管理

第十条钥匙分类

办公区钥匙分为专管钥匙和个人分管钥匙两大类，具体分为：

（一）专管钥匙包括部门专管钥匙和指定专人专管钥匙：

1. 部门专管钥匙包括：

（1）办公室钥匙：公司领导及部门（内、外间）的办公室；

（2）公共区域钥匙：会议室、培训室和接待室钥匙、影印室钥匙、员工休息室钥匙、更衣室钥匙、卫生间及VIP卫生间钥匙、清洁间钥匙；

2.指定专人专管钥匙：档案室钥匙、库房钥匙、机房钥匙、保险柜钥匙、部门文件柜钥匙。

（二）个人保管钥匙：个人办公柜、抽屉钥匙和更衣柜钥匙。

第十一条行政服务组根据员工增减、办公需要等随时做好各类钥匙具体数量的统计工作（详见附件1）。

第十二条钥匙保管

（一）办公区所有钥匙由行政服务组保管。

（二）钥匙需进行编号，做好核对记录，保证需要时能及时取用。

（三）指定专人专管的钥匙由相关部门负责人指定专人保管，档案室钥匙由行政服务组安排专人保管。

第十三条钥匙发放及收回

（一）指定专人专管钥匙和个人保管钥匙由行政服务组统一发放，领用人需在《钥匙领用登记表》（详见附件2）上签字确认后，方可领取钥匙。

（二）钥匙专管人员岗位变动、离职，应及时将所持钥匙交回行政服务组，由行政服务组钥匙管理人员签字确认；需进行部门内部钥匙转接的，也应先将钥匙交回行政服务组，再由新专管人员或使用人办理钥匙领用登记手续。

第十四条钥匙使用

（一）行政服务组接待秘书保管的钥匙作为日常开/锁门使用；因工作需要，经公司分管领导批准，各部门可指派专人专管本部门办公室钥匙作为开/锁门使用；

（二）行政服务组保管的钥匙作为备用钥匙；

（三）备用钥匙正常情况下不得使用。如遇钥匙遗失或保管人员无法到岗等特殊情况，应填写《办公区备用钥匙启用审批表》（详见附件3），经公司分管领导批准后方可启用；如遇紧急情况需立刻启用，应电话请示公司分管领导，批准后方可使用并于当日补办审批手续。

第十五条钥匙管理

（一）所有钥匙管理均实行“落实到人，责任到人”；

（二）各类钥匙保管人员不得随意将钥匙转由他人保管或使用；

（三）员工在使用办公钥匙时应提高安全和保密意识，下班前需锁好相关柜门；

（四）员工均不配发办公室和公共区域钥匙，任何部门和个人不得以任何理由私自配制钥匙；

（五）如钥匙或门锁损坏，保管部门或指定专管人或个人应及时报告行政服务组核实情况，提出修理和费用处理意见，做好现场安全保护措施；钥匙专管人或使用人填写《钥匙配制/更换审批表》（详见附件4），经公司分管领导批准后，由行政服务组负责办理；

（六）出现专管钥匙被盗情况，应第一时间向部门负责人和公司公司分管领导报告，并做好所保管资料和物品的清点和损失统计，及时换锁，同时保护好现场，必要时经领导授权向公安机关报案；

（七）造成钥匙或门锁损坏、丢失的，维修和配制费用由个人承担，情节严重的，追究当事人责任；

（八）已报行政服务组钥匙或门锁损坏、钥匙丢失的，如找回钥匙未在第一时间告知行政服务组而导致行政服务组已进行换锁或钥匙的配备的，费用由责任人承担。

第四章罚则

第十六条违反规定在办公区抽烟者，第一次处通报批评，第二次予以辞退。

第十七条违反规定出现擅自将外部无关人员带入办公区、将访客带入工作区、前台招待工作失职，导致外来人员擅自闯入办公区者，视造成不良后果或经济损失的具体情况，给予通报批评或辞退处理，同时应对损失进行同等价值赔偿。

第十八条因未能保管好钥匙或未锁好柜、抽屉而导致公司文件、资料及物品丢失的，将根据损失的重要性追究当事人责任，严重的予以辞退。

第五章附则

第十九条本办法由【行政服务组】负责解释。

第二十条本办法自【总经理】审批通过后生效，自发布之日开始实施。

附件：1.《办公区钥匙统计表》

2.《钥匙领用登记表》

3.《办公区备用钥匙启用审批表》

4.《钥匙配制/更换审批表》

附件1：

办公区钥匙统计表

钥匙类别	房间号	房间名称	数量	保管人/部门	备注

附件2：

钥匙领用登记表

领用日期	钥匙编号	钥匙种类	数量	领用人	归还日期	接收人

附件3：

办公区备用钥匙启用审批表

申请人		部门		日期
启用原因
启用钥匙种类			钥匙编号
申请部门负责人意见	签字：年月日
行政服务组负责人意见	签字：年月日
公司分管领导意见	签字：年月日
封存时间			封存人
启用时间			保管人

附件4：

钥匙配制/更换审批表

申请部门		申请人
配制/更换数量		申请日期
申请原因
申请部门负责人意见	签字：年月日
行政服务组处理意见	配制钥匙□ 更换门柜锁□其它□（）费用：公费□自费□签字：年月日
公司分管领导意见	签字：年月日

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