牛卡福项目管理制度
一、 总则
1、 为了规范管理公司的项目,保证项目流程及项目资料符合审计规范,制定本制度
2、 本制度适用于公司 PBG 全体人员
3、 本制度适用于牛卡福所有项目。项目流程分为需求池、项目立项、项目方案、项目跟踪、项目上线、项目终止、项目复盘、材料归档八个阶段
二、 需求池
所有需要 PBG 人员投入的需求都归纳到需求池,每个需求明确调研负责人,责任人需进行需求调研,输出需求调研报告模板-调研报告。
三、 项目立项
在需求池中拿出相关的 1~N 个需求成立一个项目,明确项目负责人,明确项目团队人员
编写立项报告模板-立项文档,文档需在 wiki 记录留档
开立项评审会模板-会议纪要
走企微审批流,审批截图附到 wiki 文档中
在 jira创建史诗
立项送审文档中要明确产品设计的用时
人:张三、李四
明确产品方案用时 xxxx 年xx月xx 日到xxxx 年xx月xx 日(共几人日)
考核点:文档、会议纪要、审批 、wiki、jira
考核比例:10%
备注:项目名称具有可读性
四、 项目方案
1、 产品方案
产品方案针对项目的产品设计包含需求文档、原型等,文档需在 wiki 记录留档
开方案评审会模板-会议纪要
走企微审批流,审批截图附到 wiki 文档中
更新 jira 状态
产品方案送审文档中要明确技术设计(开发、测试、运维)的用时
人:张三、李四
明确技术方案用时 xxxx 年xx月xx 日到xxxx 年xx月xx 日(共几人日)
考核点:文档、会议纪要、审批、wiki、jira
考核比例:10%
2、 技术方案
技术方案包含开发方案、测试方案、运维方案等,文档需在 wiki 记录留档
开方案评审会模板-会议纪要
走企微审批流(可一起送审),审批截图附到 wiki 文档中
更新 jira 状态,此时应该有明确的上线时间点
技术方案送审文档中要明确开发(研发、测试)的用时
人:张三、李四
明确开发用时 xxxx 年xx月xx 日到xxxx 年xx月xx 日(共几人日)
考核点:文档、会议纪要、审批、wiki、jira
考核比例:10%
3、 推广方案
五、 项目跟踪
项目进行过程中,从立项审批通过开始计算,按照每周 1-2 次的频率进行项目例会模板-会议纪要,文档需在 wiki 记录留档
考核点:文档、会议纪要、wiki
考核比例:10%
六、 项目上线
项目开发结束,进行代码发布前需输出上线单、测试报告,文档需在 wiki 记录留档
走企微审批流,审批截图附到 wiki 文档中
更新 jira 状态
考核点:文档、会议纪要、wiki、jira
考核比例:10%
上线后三天内(从第一次上线时间开始算),可以重复上线,三天以后上线1%
注:
1、正常项目的上线时间定在周二,周三,周四(特殊情况在申请备注里写清楚为什么非 2,3,4 上线)
2、线上紧急问题修复,可随时发起上线申请(项目名称填写:【线上紧急问题处理】要处理的问题)
3、运维部署次数=上线申请次数
七、 项目终止
项目中途停止或取消的,10 个工作日输出终止报告模板-终止报告,开终止项目会议模板-会议纪要。文档需在 wiki 记录留档
八、 项目复盘
项目最后一次上线后,10个工作日内组织成本复盘
输出成本复盘文档模板-复盘文档,文档需在 wiki 记录留档
开复盘会模板-会议纪要
按照项目立项中效果评估的时间节奏进行效果复盘,输出效果复盘文档模板-复盘文档,文档需在 wiki 记录留档
开复盘会模板-会议纪要
更新 jira 状态
考核点:文档、会议纪要、wiki、jira
以复盘阶段进行考核如:成本复盘缺失扣10%,效果复盘缺失扣10%,两个阶段的复盘可以在一次进行。
考核比例:10%
九、 材料归档
项目效果复盘结束 7 天内,按照要求将项目文档归纳到 nas 指定目录
考核点:文档归纳
考核比例:10%
注:如果项目跨了自然年,要写到两年的目录里
十、其他
1、从 jira 创建史诗开始,需在 jira 填写工时
考核点:按时按要求填写工时,工作日工时不少于8小时
考核比例:10%
2、 文档命名规范
项目文档的命名都遵循统一规则:项目名称-具体事项,举例如下
智能打款-立项文档
智能打款-产品方案
智能打款-开发方案
智能打款-测试方案
智能打款-运维方案
智能打款-上线单
智能打款-测试报告
智能打款-(立项评审/产品方案评审/技术方案评审/跟踪/复盘/终止)会议纪要